Prerušenie prevádzky patrí medzi najviac podceňované riziká v podnikaní, pretože nejde o samotnú škodu, ale o jej finančné dôsledky.
Väčšina firiem dokáže opraviť majetok, problém nastáva v období, keď spoločnosť nevytvára príjem a zároveň musí plniť všetky svoje záväzky. Kto zaplatí škodu?
Komplexný checklist – prerušenie prevádzky
Základná realita
Ak odpoveď na niektorú otázku je „NIE“, máte problém:
- Je BI vôbec súčasťou zmluvy (nie len majetok)?
- Je BI naviazané na správne poistené riziká?
- Je poistený majetok, ktorý reálne tvorí príjem?
Majetok
- Je poistená budova, kde vzniká príjem?
- Sú poistené všetky technologické zariadenia?
- Je poistený kľúčový stroj (bottleneck)?
- Je poistený sklad / zásoby?
- Je správne určené miesto poistenia?
Ekonomika
- Je správne definovaný ušlý zisk?
- Sú zahrnuté fixné / stále náklady?
- Sú správne oddelené variabilné náklady?
Poistná suma
- Je poistná suma počítaná z aktuálnych dát?
- Je počítaná na celý rok (12 mesiacov)?
- Je zohľadnený rast firmy (napr. +5–15%)?
- Je pridaná rezerva?
Doba ručenia
- Koľko trvá oprava budovy?
- Koľko trvá dodanie stroja?
- Koľko trvá rozbeh výroby?
- Koľko trvá návrat klientov?
Časová spoluúčasť
- Koľko dní sa neplní (3 dni? 7 dní?)
- Zvládne firma tento výpadok sama?
Prevádzkové riziká
- Je prevádzka závislá na jednom stroji?
- Existuje náhradný stroj?
- Existuje servisná zmluva?
- Aký je čas opravy?
Výroba:
- Je výroba kontinuálna?
- Je závislá na jednej linke?
- Existuje alternatíva výroby?
Zásoby:
- Koľko dní vydržia zásoby?
- Je možné prežiť bez výroby?
Dodávatelia:
- Existuje náhradný dodávateľ?
- Je firma závislá na jednom partnerovi?
Finančná odolnosť
- Má firma rezervu na 1 – 3 – 6 mesiacov?
Účtovníctvo a dokazovanie
- Vedie firma podvojné účtovníctvo?
- Sú dostupné výkazy za minulé roky?
- Sú oddelené účtovné doklady?
- Vie firma preukázať ušlý zisk?
Krízový plán
- Plán obnovy prevádzky
- Náhradná výroba
- Presun prevádzky
- Externé riešenia
Reality check
- Koľko stojí 1 deň výpadku?
- Koľko dní firma prežije bez príjmu?
- Ktorý bod zničí firmu (stroj / budova / IT / dodávateľ)?
Checklist nie je o poistení. Je o realite fungovania spoločnosti v krízovej situácii.